Politique de confidentialité

En bref

Ce site ne dépose aucun témoin, n’utilise aucun outil d’analyse et n’intègre aucun script de suivi. Naviguer sur wecompete.ca ne crée aucun dossier à votre sujet.

Nous ne recevons de renseignements personnels que lorsque vous nous les transmettez délibérément : en remplissant le formulaire de contact, en soumettant un signalement d’incident ou en vous inscrivant à notre infolettre. Seule exception : les photographies. Nous publions des photos prises en compétition, et la section ci-dessous explique comment en faire retirer une.

Témoins et suivi

Nous n’utilisons ni témoins, ni stockage local, ni pixels publicitaires, ni outils d’analyse, ni aucune autre technologie de suivi sur ce site. Nos polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur plutôt que sur un réseau de diffusion de contenu : charger une page ne révèle donc pas votre visite à un tiers.

La seule exception est la page de signalement d’incident, qui intègre un formulaire hébergé par Google. Charger cette page transmet votre adresse IP à Google et peut déposer des témoins de Google dans ce cadre. Cela ne se produit que sur cette page, et la page vous en avise avant le chargement du formulaire. Si vous préférez l’éviter, vous pouvez nous écrire par courriel.

Ce que nous recueillons, et quand

Formulaire de contact. Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous recueillons le nom, l’adresse courriel, l’objet et le message que vous fournissez, puis nous les acheminons à la boîte de réception du comité. Notre serveur consigne également l’adresse IP et l’adresse courriel de chaque envoi dans un journal de sécurité, et conserve une empreinte irréversible de votre adresse IP accompagnée des horodatages d’envoi. Ces éléments servent uniquement à bloquer les pourriels et les abus. Jamais à identifier ni à profiler les visiteurs.

Signalements d’incident. Notre formulaire de signalement est hébergé par Google. Ce que vous y inscrivez est transmis aux serveurs de Google, puis à l’exécutif du JMCC chargé d’examiner les signalements. Le traitement de ces données par Google est régi par sa propre politique de confidentialité, et non par la présente.

Infolettre. Notre inscription à l’infolettre est une page hébergée par HubSpot et ne fait pas partie de ce site. Si vous vous inscrivez, HubSpot recueille vos renseignements pour notre compte et sa politique de confidentialité s’applique à cette page.

Journaux de serveur. Comme tout site web, notre hébergeur consigne des journaux de serveur standards (adresse IP, page demandée, horodatage, agent utilisateur du navigateur). Ils sont générés par l’infrastructure d’hébergement à des fins de sécurité et de dépannage.

Photos et vidéos

Nous publions des photographies sur ce site : des délégué·es en pleine compétition ou en célébration, des portraits des membres de l’exécutif et des publications de notre fil Instagram. L’image d’une personne identifiable constitue un renseignement personnel au sens de la Loi 25 : elle est donc visée par la présente politique au même titre que le reste.

Les photos de compétition sont prises sur place par notre équipe ou par la compétition hôte. Les délégué·es consentent à cette utilisation en acceptant leur place au sein de la délégation, et les portraits de l’exécutif sont fournis par chaque membre pour être affichés ici. Nous les publions pour documenter la saison de la délégation et présenter le comité, jamais à des fins publicitaires. Nous décrivons les photos sans nommer les personnes qui y figurent : apparaître sur une photo de délégation n’y associe donc pas votre nom.

Si vous figurez sur une photo de ce site et préférez ne pas y être, écrivez-nous à info@wecompete.ca en précisant la page où elle se trouve et le motif de votre demande. Notre vice-présidence à la technologie et à l’innovation examine ces demandes et retire la photo lorsque le motif est valable. Les photos publiées par une compétition hôte sur ses propres canaux échappent à notre contrôle : il faudrait alors vous adresser directement à cette compétition.

À quoi cela nous sert

Nous utilisons ce que vous nous envoyez dans un seul but : vous répondre. Les demandes sont traitées par l’exécutif concerné, les signalements sont examinés confidentiellement et les adresses de l’infolettre servent à diffuser les annonces du JMCC.

Nous ne vendons pas de renseignements personnels, nous ne les louons ni ne les échangeons, et nous ne les utilisons ni à des fins publicitaires ni pour des décisions automatisées.

Notre infolettre

L’inscription à notre infolettre se fait uniquement par consentement explicite. Nous n’ajoutons une adresse que lorsqu’une personne remplit elle-même le formulaire d’inscription. Nous n’ajoutons personne à partir du formulaire de contact, des listes de délégations ou de toute autre liste que nous n’aurions pas constituée nous-mêmes.

Chaque message identifie le JMCC comme expéditeur, fournit nos coordonnées et comporte un lien de désabonnement fonctionnel. Le désabonnement prend effet immédiatement et nous n’écrirons plus à cette adresse à moins d’une nouvelle inscription. C’est ce qu’exige la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP), en plus de nos obligations en vertu de la Loi 25.

Les moins de 14 ans

Ce site s’adresse aux étudiant·es universitaires et aux personnes qui travaillent avec elles et eux. Rien ici ne vise les enfants, et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’un enfant de moins de 14 ans.

Selon la Loi 25, un enfant de moins de 14 ans ne peut pas consentir seul : le consentement est donné par le titulaire de l’autorité parentale. Si vous avez moins de 14 ans, demandez à un parent ou tuteur avant d’utiliser le formulaire de contact, le signalement d’incident ou l’infolettre. Si nous apprenons que nous détenons des renseignements sur un enfant de moins de 14 ans sans ce consentement, nous les supprimons. Un parent ou tuteur peut nous écrire à info@wecompete.ca pour savoir ce que nous détenons au sujet de son enfant ou pour en demander la suppression.

Qui y a accès

L’accès est limité aux membres de l’exécutif du JMCC qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions et, le cas échéant, au personnel de CASA JMSB ou de l’Université Concordia impliqué dans le traitement d’un dossier.

Nos fournisseurs traitent des données pour notre compte et sont liés par leurs propres ententes : Google pour le formulaire de signalement, HubSpot pour l’infolettre et notre hébergeur web. Certains conservent des données à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis, où elles peuvent être assujetties aux lois de ces territoires.

À part cela, nous ne communiquons de renseignements personnels que lorsque la loi l’exige.

Durée de conservation

Les messages du formulaire de contact sont conservés dans la boîte de réception du comité aussi longtemps que nécessaire pour traiter la demande et pour les dossiers du JMCC, et nous les supprimons dès qu’il n’y a plus de raison de les conserver. Les journaux de sécurité et de serveur sont supprimés automatiquement après 12 mois. Les inscriptions à l’infolettre sont conservées jusqu’à votre désabonnement.

Les signalements d’incident sont conservés par l’exécutif responsable selon le processus propre à CASA JMSB.

Mesures de sécurité

Le site est diffusé en HTTPS avec une politique de sécurité du contenu stricte qui bloque les scripts tiers. Le formulaire de contact est limité en fréquence et protégé contre les abus automatisés. L’accès à notre boîte de réception et à nos comptes est réservé aux membres de l’exécutif en poste et transféré à la fin de leur mandat.

Aucun système n’est parfaitement sécuritaire. Si nous prenions connaissance d’un incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous en aviserions les personnes concernées ainsi que la Commission d’accès à l’information, comme l’exige la Loi 25.

Vos droits

En vertu de la Loi 25, vous pouvez nous demander de confirmer si nous détenons des renseignements personnels à votre sujet et de vous en remettre une copie, de les corriger s’ils sont inexacts ou incomplets, de les supprimer lorsque nous n’avons plus de motif de les conserver, de retirer votre consentement, y compris vous désabonner de l’infolettre à tout moment, ou de vous expliquer comment nous les avons traités.

Écrivez-nous à l’adresse ci-dessous et nous vous répondrons dans les 30 jours. Aucuns frais ne s’appliquent.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

À qui s’adresser

La personne responsable de la protection des renseignements personnels au JMCC est la présidence du JMCC. Vous pouvez la joindre à info@wecompete.ca, ou par la poste à notre bureau : 1450 Guy Street, MB S1-455, Montreal, QC H3H 0A1.

Liens vers d’autres sites

Ce site comporte des liens vers des organisations avec lesquelles nous collaborons : les compétitions auxquelles nous participons, nos commanditaires, les profils LinkedIn des membres de l’exécutif et notre Instagram. Suivre l’un de ces liens vous mène vers un site que nous n’exploitons pas.

Ce que ces sites recueillent, et le fait qu’ils déposent ou non des témoins ou effectuent du suivi, relève de leurs propres politiques de confidentialité et non de la présente. Nous n’avons aucun contrôle sur eux et ne sommes pas responsables de leur contenu ni de leurs pratiques.

Modifications

Nous mettrons cette page à jour si nos pratiques changent, par exemple si nous ajoutions un outil d’analyse ou un nouveau formulaire. La date en haut de page correspond toujours à la version en vigueur. Toute modification importante sera annoncée par nos canaux habituels.